I&E Efficiency
Formation professionnelle
Être synthétique à l’oral comme à l’écrit
Dernière mise à jour : 04/07/2023
Description
La synthèse, se concentrer sur l'essentiel
- Qu'est-ce que l'essentiel ?
- Prendre de la hauteur de vue
- Distinguer les faits, les opinions et jugements de valeur
- Optimiser la clarté et la circulation de l'information
Entraînement et préparation à la synthèse
- Savoir lire rapidement et efficacement un document
- Situer le contexte, chercher l'objectivité
- Dégager les points clés
- Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
- Repérer la structure et les articulations
- Regrouper les informations et les hiérarchiser
- Apprendre à restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec précision et concision
- Écouter et reformuler l'indispensable
Être synthétique à l'oral
- Définir le cadre et les objectifs de la présentation
- Sélectionner ses points d'impact et les idées secondaires
- Savoir illustrer avec efficacité
- Structurer son intervention
- S'approprier ses notes pour être à l'aise
- Faire des phrases courtes et simples
Être synthétique à l'écrit
- Définir le thème principal
- Faire un plan avec introduction et conclusion
- Maîtriser les critères de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant
- Soigner son vocabulaire
- Utiliser efficacement la ponctuation et les mots de liaison
Objectifs de la formation
Extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
Hiérarchiser et structurer son message
Organiser ses idées avec clarté
Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit
Public visé
Prérequis
Informations sur l'admission
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel (nous contacter pour une demande en distanciel)
Formateur-trice expérimenté-e et spécialiste dans son domaine d'intervention
Méthode active et participative
Alternance d'apports théoriques, de présentation d'outils, méthodes concrètes et mises en situation pratiques
Approche basée sur l'expérience des participants
Moyens et supports pédagogiques
1 vidéo projecteur
Connexion Internet
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation
Modalités d'évaluation et de suivi
Mises en situation pratiques et exercices tout au long de la formation pour favoriser l'appropriation des concepts et outils abordés
Mémorisation des points essentiels de la formation avec des synthèses proposées régulièrement par l'intervenant
Complétion par l'intervenant-e d'une grille d'évaluation des acquis en fin de formation