I&E Efficiency
Formation professionnelle
Outlook Perfectionnement
Dernière mise à jour : 23/12/2022
Description
Rappels des fonctionnalités de base Outlook
- La Boîte de réception
- Le Calendrier
- Les Contacts
- Les Notes
- Les Tâches
- Rechercher des messages
- Utiliser l'affichage conversation
- Archiver des messages
- Joindre un élément Outlook à un message
- Gérer les rappels
- Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée et au départ)
- Utiliser les options de suivi
- Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
- Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
- Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Modifier une réunion
- Modifier le texte d'une note
- Changer l'affichage, la couleur d'une note
- Assigner une catégorie à une note
- Modifier les paramètres par défaut
- Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci
- Définir la périodicité d'une tâche
- Afficher, trier et classer ses tâches
- Répondre à une demande de tâche
- Transformer un message en tâche
- Les carnets d'adresses
- Les signatures
- Création et gestion de dossiers
- Archivage des données
- Délégation d'éléments Outlook
- Les Dossiers Publics
- Utiliser les raccourcis clavier
Objectifs de la formation
Maîtriser les principales options et les fonctions avancées de la messagerie Outlook
Optimiser son utilisation des fonctionnalités Contacts, Calendrier, Notes et Tâches
Public visé
Prérequis
Informations sur l'admission
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel ou distanciel
Formateur expérimenté et spécialiste de la bureautique
Alternance d'apports théoriques et pratiques
Temps dédié à la pratique : 80 %
Moyens et supports pédagogiques
1 pc par stagiaire
1 vidéo projecteur
Connexion Internet
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation
Assistance post formation par mail ou téléphone valable un an
Modalités d'évaluation et de suivi
Pour faciliter la mémorisation des points essentiels de la formation, le formateur propose régulièrement des synthèses et des mises en application pratiques.
Évaluation des acquis via un quiz en fin de formation.
Débouchés et suite de parcours : cette formation conclut le parcours Outlook.
Ce programme prépare à la certification TOSA niveaux Avancé et Expert (Centre agréé)