I&E Efficiency

Formation professionnelle

 

Gérer son temps et son organisation

Dernière mise à jour : 17/12/2019

Description
Le temps, identifier notre rapport au temps
  • Comprendre sa relation au temps
  • Bilan de ses pratiques actuelles
  • Déterminer les facteurs voleurs de temps
  • Identifier ses sources d'inefficacité
Se fixer des priorités et s'organiser
  • Clarifier ses missions et ses objectifs
  • Hiérarchiser ses missions essentielles
  • Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes
  • Diagnostiquer son emploi du temps
  • Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus
Gérer son temps au quotidien
  • Les outils de la gestion du temps
  • Les bonnes pratiques pour combattre les voleurs de temps
  • Les techniques de planification
  • Exploiter efficacement les outils de communication et d'aide à l'organisation : messagerie, agenda…
  • La bonne gestion de son agenda
  • La planification hebdomadaire
  • Les facteurs de concentration
  • Trouver son rythme et gérer son stress
Gérer son temps avec les autres
  • Gérer avec efficacité les sollicitations
  • Savoir dire « non »
  • Apprendre à déléguer efficacement pour se dégager du temps
Objectifs pédagogiques
Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps.
Savoir se fixer des priorités.
Savoir gérer son temps au quotidien.
 
Public visé
Toute personne souhaitant mieux gérer son temps pour gagner en efficacité et en productivité.
Prérequis
Aucun
Modalités d'admission
  • Admission sans disposition particulière
Modalités pédagogiques
Formateur expérimenté et spécialiste en développement personnel et interactions humaines.
Méthode active et participative.
Alternance d'apports théoriques, de présentation d'outils, méthodes concrètes et mises en situation pratiques.
Approche basée sur l'expérience des participants.
Moyens et supports pédagogiques
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation.
Modalités d'évaluation et de suivi
Mises en situation pratiques tout au long de la formation pour favoriser l'appropriation des concepts et outils abordés.
Mémorisation des points essentiels de la formation avec des synthèses proposées régulièrement par l'intervenant.
Évaluation des acquis via un quiz des connaissances en fin de session.

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