IE-Efficiency Catalogue

Animer une réunion

Description
Notions de base de communication orale et gestuelle
  • Gérer son positionnement, acter sa place
  • Les attitudes : peur de prendre la parole, souhait de s'affirmer
  • Harmoniser le verbal et non verbal
  • Poser sa voix, le ton, le rythme
  • Gérer ses émotions et son trac
Préparer sa réunion
  • Identifier le type de réunion et le contexte (information, prise de décision, concertation, résolution de problème…)
  • Constituer l'ordre du jour et les priorités
  • Bien définir les objectifs de la réunion
  • Structurer les étapes de la réunion et définir un « timing »
Animer la réunion
  • Soigner son introduction pour affirmer son leadership
  • Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
  • Faire un tour de table, lancer et alimenter les discussions
  • Utiliser les questions directes
  • Veiller à l'implication des participants
  • Encourager les échanges d'idées
  • La dynamique de groupe
  • Cadrer la production du groupe, savoir recentrer la discussion
  • Savoir utiliser les supports de réunion
  • Gérer les profils difficiles (bavards, agressifs, démotivés…)
  • Désamorcer les situations difficiles
Conclure la réunion
  • Faire un compte rendu oral puis écrit qui sera transmis aux participants
  • Reformuler les points clés de la réunion
Objectifs pédagogiques
Être capable de mener une réunion efficacement.
Être à l'aise dans sa prise de parole.
Gérer la dynamique de groupe.
Public visé
Toute personne ayant à animer des réunions.
Pré-requis
Aucun

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