IE-Efficiency Catalogue

Outlook perfectionnement

Description
Rappels des fonctionnalités de base Outlook
  • La Boîte de réception
  • Le Calendrier
  • Les Contacts
  • Les Notes
  • Les Tâches
Gestion avancée de la messagerie
  • Rechercher des messages
  • Utiliser l'affichage conversation
  • Archiver des messages
  • Joindre un élément Outlook à un message
  • Gérer les rappels
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée et au départ)
  • Utiliser les options de suivi
  • Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
Gestion du calendrier
  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion
Notes
  • Modifier le texte d’une note
  • Changer l’affichage, la couleur d’une note
  • Assigner une catégorie à une note
  • Modifier les paramètres par défaut
Tâches
  • Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci
  • Définir la périodicité d'une tâche
  • Afficher, trier et classer ses tâches
  • Répondre à une demande de tâche
  • Transformer un message en tâche
Fonctionnalités avancées
  • Les carnets d’adresses
  • Les signatures
  • Création et gestion de dossiers
  • Archivage des données
  • Délégation d’éléments Outlook
  • Les Dossiers Publics
  • Utiliser les raccourcis clavier
Objectifs pédagogiques
Savoir gérer efficacement le traitement et l’organisation de ses messages.
Exploiter de manière optimale les informations associées aux contacts.
Optimiser la gestion de son calendrier.
Public visé
Tout utilisateur Outlook souhaitant optimiser son utilisation et gagner en efficacité.
Pré-requis
Connaissances de base Outlook.

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