IE-Efficiency Catalogue
Éligible CPF

Outlook perfectionnement

Description
Rappels des fonctionnalités de base Outlook
  • La Boîte de réception
  • Le Calendrier
  • Les Contacts
  • Les Notes
  • Les Tâches
Gestion avancée de la messagerie
  • Rechercher des messages
  • Utiliser l'affichage conversation
  • Archiver des messages
  • Joindre un élément Outlook à un message
  • Gérer les rappels
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée et au départ)
  • Utiliser les options de suivi
  • Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
Gestion du calendrier
  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion
Notes
  • Modifier le texte d'une note
  • Changer l'affichage, la couleur d'une note
  • Assigner une catégorie à une note
  • Modifier les paramètres par défaut
Tâches
  • Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci
  • Définir la périodicité d'une tâche
  • Afficher, trier et classer ses tâches
  • Répondre à une demande de tâche
  • Transformer un message en tâche
Fonctionnalités avancées
  • Les carnets d'adresses
  • Les signatures
  • Création et gestion de dossiers
  • Archivage des données
  • Délégation d'éléments Outlook
  • Les Dossiers Publics
  • Utiliser les raccourcis clavier
Objectifs pédagogiques
Savoir gérer efficacement le traitement et l'organisation de ses messages.
Exploiter de manière optimale les informations associées aux contacts.
Optimiser la gestion de son calendrier.
Public visé
Tout utilisateur Outlook souhaitant optimiser son utilisation et gagner en efficacité.
Pré-requis
Connaissances de base Outlook.
Modalités pédagogiques
Formateur expérimenté et spécialiste de la bureautique
Alternance d'apports théoriques et pratiques. Temps dédié à la pratique : 80 %
Moyens et supports pédagogiques
1 pc par stagiaire
1 vidéo projecteur
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation
Assistance post formation par mail ou téléphone valable un an
Modalités d'évaluation et de suivi
Pour faciliter la mémorisation des points essentiels de la formation, le formateur propose régulièrement des synthèses et des mises en application pratiques.
Évaluation des acquis via un quizz en fin de formation.
Formation éligible au CPF (Code 237359).
Certification TOSA (Centre agréé).

M'inscrire à la formation

Ajouter au panier

 

Intermédiation et Expertise SAS au capital de 50 000 € = RCS Créteil 533 719 670 - N° ORIAS : 11 064 216 - N° organisme de formation : 11 94 08104 94
80-86 bd Gambetta 94130 Nogent sur Marne Tél : +33 6 16 47 02 34 Email : - Site hébergé par Infomaniak.com - Conception : A.P.I.