Définir ce qu'est un projet et le management de projet
Comprendre la problématique de la gestion de projet
Appréhender les concepts de base : les composants, les parties prenantes d'un projet
Les avantages et les contraintes du mode projet
Prendre en charge et initialiser le projet
Être chef de projet
Constituer l'équipe projet et les différents acteurs
Savoir se positionner vis-à-vis de son équipe
Faciliter l'adhésion au projet puis au résultat
Définir le contenu d'un projet
Comprendre les besoins
De l'idée au projet : avant-projet et projet (notions d'enjeux et d'objectifs)
Étudier la faisabilité du projet, le cadre, les objectifs et les acteurs impactés
Déterminer le périmètre du projet
Définir le cahier des charges
Organiser le projet
Organiser le projet en tâches
Définir les étapes et les ressources
Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains
Séquencer les activités à l'aide de la méthode PERT
Définir et affecter les ressources aux tâches, construire le planning (diagramme de GANTT)
Estimer les coûts du projet
Élaborer le budget
Maîtriser le projet et gérer les risques
Vérifier et valider les livrables (cahier des charges ...)
Maîtriser les délais, les coûts et les risques
Établir le tableau de bord du projet
Évaluer et identifier les risques – Diagramme ISHIKAWA
Surveiller et maîtriser les risques
Suivre et contrôler de l'avancement du projet
Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
L'analyse des écarts
Les mesures correctrices
Les critères d'évaluation du projet
Pilotage et communication
Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
Former, développer, diriger l'équipe projet
Suivre l'activité de l'équipe et l'évaluer
Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.
Planifier la communication
Les réunions de projets
Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.
Objectifs pédagogiques
Acquérir une vision complète des outils essentiels au management de projet
Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet
Piloter le projet
Public visé
Toute personne ayant à gérer un projet : Chef de projets, responsables de projets …
Pré-requis
Pas de connaissance particulière.
Modalités pédagogiques
Formateur expérimenté et spécialiste dans son domaine d'intervention.
Méthode active et participative.
Alternance d'apports théoriques, de présentation d'outils, méthodes concrètes et mises en situation pratiques.
Approche basée sur l'expérience des participants.
Moyens et supports pédagogiques
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation.
Modalités d'évaluation et de suivi
Mises en situation pratiques tout au long de la formation pour favoriser l'appropriation des concepts et outils abordés.
Mémorisation des points essentiels de la formation avec des synthèses proposées régulièrement par l'intervenant.
Évaluation des acquis via un quiz des connaissances en fin de session.