Gestion de projets

Description

Introduction au management de projet

Définir ce qu'est un projet et le management de projet
Comprendre la problématique de la gestion de projet
Appréhender les concepts de base : les composants, les parties prenantes d'un projet
Les avantages et les contraintes du mode projet

Prendre en charge et initialiser le projet

Être chef de projet
Constituer l’équipe projet et les différents acteurs
Savoir se positionner vis-à-vis de son équipe
Faciliter l'adhésion au projet puis au résultat

Définir le contenu d'un projet

Comprendre les besoins
De l'idée au projet : avant-projet et projet (notions d'enjeux et d'objectifs)
Étudier la faisabilité du projet, le cadre, les objectifs et les acteurs impactés
Déterminer le périmètre du projet
Définir le cahier des charges

Organiser le projet

Organiser le projet en tâches
Définir les étapes et les ressources
Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains
Séquencer les activités à l'aide de la méthode PERT
Définir et affecter les ressources aux tâches, construire le planning (diagramme de GANTT)
Estimer les coûts du projet
Élaborer le budget

Maîtriser le projet et gérer les risques

Vérifier et valider les livrables (cahier des charges ...)
Maîtriser les délais, les coûts et les risques
Établir le tableau de bord du projet
Évaluer et identifier les risques – Diagramme ISHIKAWA
Surveiller et maîtriser les risques

Suivre et contrôler de l’avancement du projet

Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
L’analyse des écarts
Les mesures correctrices
Les critères d’évaluation du projet

Pilotage et communication

Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
Former, développer, diriger l'équipe projet
Suivre l'activité de l'équipe et l'évaluer
Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.
Planifier la communication
Les réunions de projets
Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

Objectifs pédagogiques

Acquérir une vision complète des outils essentiels au management de projet
Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet
Piloter le projet

Public visé

Toute personne ayant à gérer un projet : Chef de projets, responsables de projets …

Pré-requis

Pas de connaissance particulière.

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