IE-Efficiency Catalogue

Manager, gérer ses priorités et celles de ses équipes

Description
Les quatre temps du manager
  • L'organisation personnelle
  • La capacité à maintenir une vision stratégique
  • Consacrer du temps à ses équipes
  • Participer au management de l'entreprise
Diagnostic de sa gestion du temps et de celle de l’équipe
  • Clarifier les missions et les objectifs de chacun des collaborateurs
  • Analyser l'organisation des tâches, les pics d'activité
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
  • Analyser les différentes contraintes (internes et externes)
  • Identifier les facteurs pour "gagner" du temps et développer l'autonomie de chacun
Mettre en place des pratiques efficaces
  • Savoir anticiper
  • Identifier et gérer les priorités
  • Intégrer les urgences dans l'ordre des priorités
  • Savoir organiser et planifier les tâches
  • Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
  • Découvrir les atouts du retro planning
Optimiser son temps de management de l'équipe
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe sans renoncer à sa concentration personnelle
  • Savoir dire non pour éviter de se disperser
  • Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
  • Mettre en place des règles d'efficacité collective
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions, méthodes de travail
  • Privilégier les actions qui renforcent l'autonomie de l'équipe
  • Déléguer de manière efficace
Objectifs pédagogiques
Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités.
Public visé
Tout manager et personne ayant à encadrer une équipe.
Pré-requis
Aucun.

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