IE-Efficiency Catalogue

Gestion de portefeuille de projets

Description
Présentation de l'environnement multi-projets
  • Définition d'un portefeuille de projets
  • Connaître les outils actuels de maîtrise de projets
Objectifs des projets : missions stratégiques de l'établissement
  • Identifier et cartographier les projets de l'entreprise
  • Intégrer les objectifs des différents projets à la stratégie de l'entreprise
  • Construire le portefeuille de projets hiérarchisés
Analyser la justification financière des projets
  • Définir le tableau des exigences et le budget de chaque projet
  • Classer les objectifs selon leurs objectifs, leurs missions et les analyses financières
  • Évaluer et identifier les risques – Diagramme ISHIKAWA
  • Surveillance et maîtrise des risques
  • La rentabilité et la solvabilité du portefeuille
  • L'analyse des écarts et les mesures correctrices
Mesurer l'avancement du portefeuille de projets
  • Analyser les forces et faiblesses des approches habituelles de processus
  • Aligner et définir les projets en fonction des orientations stratégiques, des actifs et des ressources
  • Suivre l'avancement de chaque projet
  • Créer un tableau de bord multi-projets performant
Optimiser les ressources
  • Affectation des ressources humaines : outils de planification des ressources, comparaison organisation fonctionnelle, matricielle et orientée projet
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication

Réussite du portefeuille
  • Difficultés de la direction de plusieurs équipes projets
  • Les leviers pour impliquer les équipes projets
  • Motiver les parties prenantes
  • Instaurer une culture de l'amélioration permanente des projets
  • Remettre des projets en difficultés sur des rails
  • Créer un plan d'action
Objectifs pédagogiques
Identifier les spécificités du pilotage d'un portefeuille de projets
Savoir hiérarchiser les projets, les articuler, répartir les ressources et les piloter efficacement
Manager une équipe projet
Être capable de mettre en œuvre des tableaux de bord pertinents
Public visé
Chefs de projet, responsables d'étude, de pôle, responsables multi-projets et développeurs
Pré-requis
Aucun
Modalités pédagogiques
Formateur expérimenté et spécialiste dans son domaine d'intervention.
Méthode active et participative.
Alternance d'apports théoriques, de présentation d'outils, méthodes concrètes et mises en situation pratiques.
Approche basée sur l'expérience des participants.
Moyens et supports pédagogiques
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation.
Modalités d'évaluation et de suivi
Mises en situation pratiques tout au long de la formation pour favoriser l'appropriation des concepts et outils abordés.
Mémorisation des points essentiels de la formation avec des synthèses proposées régulièrement par l'intervenant.
Évaluation des acquis via un quiz des connaissances en fin de session.

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