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Management : organisation et pilotage d’activité

Description
Fixer les objectifs : Outil de pilotage et de Management
  • Comprendre le concept du pilotage d’activité
  • Situer les objectifs dans le système de management de son entreprise puis dans celui de son équipe
  • Analyser le potentiel de son équipe
  • Clarifier la mission et les objectifs de manière collective et individuelle
Organiser l’activité de l’équipe
  • Identifier les moyens humains
  • Définir et formaliser des plans d’action collectifs
  • Analyser le fonctionnement de son équipe (organigramme des relations, des compétences et préférences)
  • La coordination et la répartition des tâches (outil des tâches et des compétences disponibles)
  • Apprécier la maturité professionnelle de ses collaborateurs
  • Autonomie et motivation
Optimiser son temps et celui de son équipe
  • Les causes de perte de temps
  • Distinguer urgence absolue, urgence relative et prioriser ses activités
  • Les règles d’une bonne organisation
Savoir déléguer
  • Le cadre et les modalités d’une délégation efficace
  • Sélectionner les bonnes tâches à déléguer
  • Mettre en place des actions correctrices

Suivre l’activité de son équipe
  • Mettre au point des outils de suivi
  • Interpréter les indicateurs de la performance
  • Pratiquer une analyse collective sur les résultats opérationnels et l’impact sur l’équipe
  • Réaliser des bilans jalons et un bilan final
Objectifs pédagogiques
Maîtriser les techniques de supervision de l’activité des membres de son équipe.
Organiser, planifier et suivre le travail de son équipe.
Public visé
Managers, Responsables de service…
Pré-requis
Maîtriser les fondamentaux du Management.

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